Офис-менеджер/секретарь

Обязанности: Прием телефонных звонков, работа с заказчиками; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями; Организация отправки почты; Оформление первичной бухгалтерской документации в 1С (договора, спецификации, счета, акты), работа с документами в ЭДО;Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты офиса и переговорных комнат, заказ обедов для сотрудников, заказ воды, канцелярии, контроль запасов); Ежедневное обновление реестра входящих платежей, контроль дебиторской задолженности; Учет рабочего времени (нормальный график, сменный график, сверхурочная работа); Прием курьеров и поступающей корреспонденции; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные); Подбор специалистов и рабочих на производство; Ведение отчетности по результатам работы; Требования: Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное); Опыт работы в подобной должности от 2 лет; Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем. Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, а также хорошо сформированные навыки делового общения; Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям; Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.; Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. 1С Бухгалтерия, Excel) Преимущество - опыт работы в крупных организациях. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня График работы 5/2; пятница - сокращенный день на 1 час Благоустроенный офис по адресу: ул. Витрука, 12 стр 2 Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя Подарки детям на Новый год Возможности профессионального роста и развития. Работа в дружелюбной и динамичной команде. Вклад в успех растущей и инновационной компании.