Обязанности:
Специалист по документообороту. Требования: Регистрация входящей и исходящей документации Ведение реестров Работа в 1С : - Заведение базы данных контрагентов и номенклатуры, - выставление счетов, - работа с первичными документами (выпуск УПД, ТТН и др документов)- Контроль дебиторской задолженности.- Работа в ЭДО. - Ведение баз данных договоров для отслеживания и отчетности. Ведение деловой переписки: входящая и исходящая корреспонденция. Подготовка и заполнение опросных листов, бланков, спецификаций. Обучение новых специалистов работе в базе 1С организации Контроль за обработкой поступивших заявок. Оформление заявок на закуп для согласования договоров. Составление и оформление приказов в рамках своей деятельности:- составление, подписание приказов и служебных записок;-согласование отгрузок с бухгалтерией;- подготовка документации по приказам для сдачи в бухгалтерию для отчётности. Поддержание связи с контрагентами касаемо оплат и закрытия месяца-контроль правильности выставления документов; Оформление заявок на оплату:-согласование оплат по счет-фактурам, УПД,-согласование предоплат по договорам.-отслеживание статус оплат и контроль движения заявки на оплату по стадиям маршрута, решение вопросов. Подготовка плана оплат по всем контрагентам для финансового отдела и контроль за их проведением. Составление ежеквартального отчета по контрагентам:-сбор актов по отгрузкам с бухгалтерии согласно приказам;-заполнения данных по актам приема-передач;-выгрузка всех согласованных счет-фактур, акт выполненных работ и ТТН;-подготовка и сбор данных по платежному поручению для казначейства в системе 1С;-проверка и заполнения расходов по брендам и статьям согласно счет-фактурам;-и спонсорские договора-запрос данных по себестоимости продукта у финансиста и заполнения этих данных в отчетах. Прием, проверка, регистрация и сканирование документов; Ведение электронного архива; Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков; Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.-Проверка и выгрузка остатков ТМЦ по складам в системе 1С-Подготовка актов списания. Выполнение поручений руководителя отдела в составлении отчетов по оплатам и т.д.; Организация отправки документов/почты курьерской службой / почтой РФ Распределение документов по отделам. Организация подписания документации. Организация отправки документации. Занесение в 1С (БИТРИКС) счетов, договоров. Подготовка актов ГПХ.Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, отдел кадров, юридический департамент, отдел безопасности). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды, мебели. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов). Взаимодействие с инженером по корректировкам программы 1С с целью внесения изменений в программу под запросы сотрудников компании: изменение структуры программы, документов, алгоритмов, учетных записей, аккаунтов, редакция документов и т.д. Работодатель предоставляет оргтехнику (ноутбук/компьютер, телефон, симкарта) Рабочий график: 5 дней в неделю С 9.00 до 18.00 с перерывом на обед 1 час Похожие вакансии