Обязанности: Руководство, организация и координация деятельности секретариата и административно-хозяйственного отдела; Решение организационных вопросов с подразделениями компании; Подготовка материалов для планерок/совещаний; Организация и протоколирование совещаний; Организация документооборота ( регистрация приказов и распоряжений ,входящая/исходящая документация); Ведение ЭДО в программе 1:С; Аналитика и контроль выполнения распоряжений руководителя; Организация телефонных переговоров, приема посетителей; Ведение рабочего календаря руководителя; Контроль адаптации новых сотрудников офиса; Ждем Вас в нашей команде, если Вы: Осознаете понятия конфиденциальности и субординации;. Имеете опыт работы руководителем направления или бизнес-ассистентом не менее трех лет; Готовы решать новые/ незнакомые задачи; Умеете брать ответственность за достижения результата; Имеете аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки; Имеете навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности; Умеете работать автономно, адаптивно и на результат; Дипломатичны, доброжелательны, инициативны; Имеете повышенное внимание к деталям, умеете вникнуть в суть вопроса; Умеете найти общий язык с разными людьми; Что мы предлагаем: Интересную работу в стабильной и надежной компании (в строительном бизнесе 19 лет); Рабочий график 5/2 с 8:30-17:00, возможны задержки на работе; Оформление по ТК РФ (никаких «конвертов» – все на карту); Молодой, дружный, энергичный коллектив; Красивый, просторный офис; Место приема пищи, где всегда есть кофе, чай; Корпоративные подарки детям на Новый год, корпоративные мероприятия; Бесплатную парковка рядом с офисом; Возможность получить бесценный опыт в бизнесе.
Похожие вакансии