Обязанности: Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера; Организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний; Организация служебных командировок руководителя; Составление и оформление различных документов по поручению руководителя (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей; Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, своем рабочем месте и в приемной (проверка средств связи, оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, инвентаря и оборудования); Организация приема посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм; Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации; Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс); Готовность работать с ненормированным графиком работы. Условия: График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30; Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ; Заработная плата по результатам собеседования.
Похожие вакансии