Референт

Обязанности: Осуществляет прием и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; Ведет прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, с последующей передачей ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство: составляет письма, запросы и прочие документы, подготавливает проекты докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль; Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществляет подготовку заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний; Ведет календарь руководителя, осуществляет организацию встреч; Исполняет личные поручения Руководителя. Оформление командировок сотрудникам (приобретение проездных билетов, возврат билетов, обмен билетов; бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров) Консультирует сотрудников по вопросам касающихся командировок в рамках своей компетенции. Ведет переговоры в рамках полномочий (деловая переписка, телефонные переговоры) с Поставщиком по вопросам командировок (соблюдение договорных условий, оплата, корректное оформление первичной документации, качество предоставляемых услуг, возврат не использованных денежных средств). Оформляет представительские расходы Директора Макрорегиона либо иного уполномоченного лица. Требования: Опыт работы: от 3-х лет в аналогичной должности (референт, помощник, ассистент руководителя). Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота высшее образование; знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения грамотная речь, высокая культура общения продвинутый пользователь ПК, оргтехники; умение работать в режиме многозадачности; умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии. Полис ДМС включая стоматологию после 3-х месяцев работы в компании; График работы - 5/2 8.00-17.00 (пятница до 15:45). Возможность профессионального и карьерного роста. Ждём ваше резюме!