Руководитель административного отдела

Обязанности: Руководство и координация секретариатом компании - офис-менеджеры (9 секретарей) Руководство и координация работы приемной Совета директоров (2 референта) Руководство и координация архивариусами компании (3 архивариуса) Руководство и координация специалистом по работе с корреспонденцией (курьер 1 человек) Ассистирование Председателю Совета директоров. Выполнение поручений, координация графиков работы, командировок. Контроль исполнительской дисциплины Топ-менеджмента компании по средствам Битрикс24. Анализ протоколов совещаний Совета директоров. Координация графиков Совета директоров (4 человека) Планирование годового бюджета подразделения. Планирование штатного расписания и ФОТ подразделения Работа по проектам в зоне ответственности Административного отдела. Оптимизация и автоматизация процессов внутри Административного отдела. Подбор и адаптация персонала Административного отдела. Требования: Высшее образование. Владение ПК: уверенный пользователь. Знание специализированных программных продуктов: Офисные программы, Битрикс 24 (желательно) Знание английского языка (желательно). Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Системность. Умение подготавливать предложения по возникшим проблемным вопросам. Тактичность, знаний правил делового этике и письма. Условия: Каждому сотруднику Компании мы гарантируем: «Белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц, соответствующую вкладу каждого работника. Открытую, честную позицию руководства по отношению к каждому сотруднику Компании. Оплату больничных листов и ежегодных отпусков. 13-ю заработную плату. Доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада. Мясо по льготной цене 25% на 15кг/мес. Поддержку в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям. Целевое обучение для детей, родственников, знакомых. Выплату по акции "Приведи друга" 7000 рублей. Акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30. Уровень дохода обсуждается на собеседовании.