IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность Заместителя начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО) Обязанности: 1. В части хозяйственного обеспечения деятельности Компании: 1.1. Организация обеспечения Компании всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе: - необходимой мебелью и офисным оборудованием; - канцелярскими принадлежностями и расходными материалами; - питьевой водой и пр. 1.2. Организация хозяйственного обслуживания рабочих совещаний, переговоров, конференций, внутрифирменного обучения и других мероприятий; 1.3. Контроль рационального использования материальных ресурсов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; 1.4. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества Компании, ведение его учета. 2. В части содержания помещений Компании: 2.1. Руководство выполнением работ по ремонту, реконструкции и эксплуатации офисных помещений Компании. Осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения ремонтных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда; 2.2. Заключение договоров с поставщиками, подрядными организациями, согласование условий и сроков оплаты производимых работ, доставки материалов и оборудования, контроль за их качеством и количеством. Согласование с поставщиками и подрядными организациями изменение условий заключенных договоров; 2.3. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных здания Компании; 2.4. Организация уборки офисных помещений и поддержание их в чистоте, своевременного вывоза мусора и макулатуры; 2.5. Контроль за исправностью и техническим состоянием телефонных линий, систем освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления, водоснабжения, систем пожаротушения. При обнаружении неисправностей принятие мер по их устранению; 2.6. Контроль за исправным состоянием дверей, дверных замков, оконных блоков и рольставней. Организация их регулировки, ремонта или замены при обнаружении неисправностей; 2.7. Организация текущего ремонта зданий и офисных помещений. Обеспечение соблюдения общих требований безопасности на время проведения такого ремонта; 2.8. Организация своевременной очистки кровли здания от снега и наледи; 2.9. Организация своевременной обработки помещений от бытовых насекомых, грызунов, и пр.; 3. В части содержания дворовых территорий, прилегающих к офисным зданиям: 3.1. Организация обеспечения чистоты на внешних территориях, прилегающих к офисным зданиям Компании; 3.2. Организация и руководство работами по озеленению и благоустройству дворовых территорий; 3.3. Организация целостности ландшафта, его постоянной защиты от неблагоприятного воздействия окружающей среды и человеческих ресурсов и его поддержание; 3.4. Организация уборки территорий от снега, наледи, листвы и другого мусора; 3.5. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных зданий Компании и озеленения прилегающих к ним территорий. Требования: Высшее техническое образование, стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3-х лет. Должен знать: действующее законодательство Российской Федерации; Основы уголовного, административного и трудового права; Порядок заключения общехозяйственных договоров, договоров с поставщиками и оформления документации на отпуск материалов подразделениям Компании; Порядок заключения договоров с подрядными организациями и контроля над их выполнением; Порядок составления проектно-сметных документов; Правила эксплуатации систем освещения, вентиляции, отопления, канализации, водоснабжения, телекоммуникаций, средств связи; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; компьютерные программы MS Windows: Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer на уровне уверенного пользователя. Условия: Работа в крупной стабильной Компании. Структура дохода: высокий оклад + квартальные и годовые премии по результатам своей деятельности и деятельности компании в целом. Уникальная возможность для профессионального развития и карьерного роста. Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ. Корпоративные скидки на страховые продукты, корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки. Офис в центре города - улица Платонова.
Похожие вакансии