Обязанности: Ведение графика руководителя; Сбор материалов к совещаниям; Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной; Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству; Организация документооборота; Подготовка проектов протоколов поручений; Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений). Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций) Передача документов на подпись руководителю. Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной; Поддержание порядка в кабинете руководителя; Оформление наряда-задания на командирование руководителя. Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Знание правил деловой этики, составления делового письма; Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; Коммуникативные навыки; Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов. Условия: Без предъявления требований к опыту работы; Ненормированный рабочий день; Официальная заработная плата; |Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии