Обязанности: Освобождение продавцов от рутинной работы для их концентрации на продажах; Ведет всю административную работу по проектам; Работа в 1С, формирование счетов, УПД, ТН, актов в соответствии с договором; Регистрация оборудования у вендоров; Заполнение реквизитов в договорах с клиентами; Проверка тендерных заявок (указание, но не исправление расхождений и неточностей) на соответствие ТЗ перед отправкой на площадки; Оформление коммерческих предложений для проработки рынка; Оформление коммерческих предложений для клиента на основании спецификации (пока не будет создан механизм выгрузки красивого КП из какого-либо инструмента); Контроль жизненного цикла тендера - контроль сроков подачи заявки, публикации протоколов разногласий, сроков заключения контракта и исполнения договорных обязательств; Телефонные переговоры и деловая переписка с заказчиком по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов (при согласовании с менеджером). Требования: Актуализированная и целостная информация о документообороте по каждому проекту; Актуализированная информация в CRM о документальных взаимоотношениях с клиентом; Минимизация рисков Компании из-за просроченных и забытых документах с клиентом. Метрики: Количество отработанных документов (компреды, договора, заявки, упд, тн, счета); Количество закрытых вовремя документов по каждому из этапов в соответствии с договором; Количество не закрытых документов по договору. Отчетность (коммерческому директору): Еженедельно о рискованных сделках, в которых высока вероятность срыва сроков по документообороту; Ежемесячно об успешно закрытых сделках за отчетный период. Навыки и знания: Опыт договорного документооборота; Умение концентрироваться на результате; Понимание юридических основ закрываемых документов; Навыки работы в ЭДО, 1С, CRM приветствуются. Мотивация: Фиксированная квартальная премия при выполнении плана отделом продаж.
Похожие вакансии