Обязанности:
Привет, будущий коллега! Мы - быстрорастущий онлайн проект в сфере продаж на маркетплейсах с оборотом более 35млн за 2023 год. За более чем 3 года мы продали более 50.000 товаров. В связи с расширением ищем в команду Бизнес-ассистента руководителя. Задач много - 90% бизнес-задачи, 10% - личные (найти, заказать, забронировать, купить) Мы ищем способного, самостоятельного кандидата (правую руку руководителя) Чем предстоит заниматься бизнес-ассистенту руководителя? Следить за работоспособностью различных сервисов и своевременно их оплачивать Курировать внутренние процессы компании Координировать работу сотрудников - проверять выполнение поставленных задач, при необходимости содействовать в их выполнении, собирать обратную связь Принимать непосредственное участие в развитии компании, внедрять новые инструменты (tusk менеджеры, skrum и тд) и реализовывать идеи собственника Проводить еженедельные планерки с сотрудниками Вести и структурировать базы документов в облачных хранилищах Выстраивать орг.структуру в рамках команды: составлять регламенты по бизнес-процессам, должностные инструкции, участвовать в составлении системы KPI Участвовать в разработке и внедрении автоматизаций, составлять ТЗ для различных исполнителей Оказывать содействие в подборе и оценке кандидатов на проектную / частичную занятость (дизайнеры, юристы, специалисты по сертификации и тд) Курирование и контроль отчетности сотрудников Составление и публикация вакансий, первичный отбор кандидатов Эта работа подойдет вам, если вы: Имеете опыт на позиции бизнес-ассистента от 6 месяцев Отлично владеете Excel и Google таблицами Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный Вы умеете работать в команде и структурировать деятельность коллектива в соответствии с приоритетами и регламентами Способны принимать решения самостоятельно и разобраться в новой информации любой сложности Имеете опыт в подборе персонала (будет преимуществом) Владеете навыками копирайтинга, тайм-менеджмента и быстрой обучаемости Твои ключевые черты – системность, склонность доводить задачи до логического завершения и работа на результат на 120% Дисциплинированны, осознаете собственную роль в команде и умеете выстроить слаженную работу в коллективе Наше предложение: Удаленная занятость с возможностью работать из любой точки мира Ненормированный график 5/2 (занятость может быть от 2 до 8 часов, в рабочие дни всегда быть на связи с 9.00 до 19.00 по МСК) Доступ к обучающим материалам и полноценным курсам в рамках карьерного развития Fix 35 000 + 10 000 KPI за выполнение поставленных задач с последующим повышением ввиду расширения зон ответственности Пожалуйста, приложите в сопроводительном письме: Краткую информацию о ваших ожиданиях: что хотели бы получить от должности бизнес-ассистента, какой функционал в рамках развития хотели бы освоить?Похожие вакансии