Обязанности: Контроль входящей и исходящей документации (работа с электронной почтой, телефонными звонками, получение и отправка корреспонденции почтой и курьерской службой), организация хранения документов. Ведение делопроизводства (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование, отправка, сканирование, архивирование) Cбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, составление и оформление писем/документов, участие в подготовке документов к тендерным торгам. Подготовка и контроль проведения совещаний, планерок, участие в процессе реализации проектов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда, связь, интернет, техника, вода, канцелярия, пр.). Подготовка рекламных, презентационных материалов. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта концепции, цели и основные этапы проектов. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов. Ведет документооборот и договорную работу по проектам. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств Организует взаимодействие служб и сотрудников в рамках работы над проектом Готовит и ведет презентации проектов. Контролирует затраты по проекту Координирует работы участников проектных групп. Контролирует качество и сроки выполнения работ по проектам. Выполняет административные функции в рамках проектов. Планирует проведение совещаний в рамках реализации проектов. Формирует и согласовывает промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта. Требования: Высшее образование-техническое будет преимуществом Уверенный пользователь ПК - MS Office Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Опыт работы в строительной отрасли или в компании по продажам горно-обогатительного оборудования – будет преимуществом Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, ответственность, инициативность Условия: оформление по ТК РФ график 5/2
Похожие вакансии