Обязанности:
Группа компаний «Перемена» - системный интегратор, реализующий проекты различного масштаба и сложности для коммерческих структур и государственных организаций. Приглашаем в свою команду: Администратор офиса / Офис-менеджер Если Вы заинтересованы в профессиональном росте, обладаете чувством ответственности, умеете работать в команде, то ГК Перемена - для Вас! Работа в ГК Перемена основана на таких ценностях как доверие, партнерство и развитие. Это дает возможность каждому сотруднику осознано и увлеченно заниматься своей работой, добиваться успехов и профессионального расцвета. Мы предлагаем Вам: профессиональное развитие и карьерный рост; ответственный, профессиональный и увлеченный своим делом коллектив; стабильную заработную плату с индивидуальными премиями по результатам работы; корпоративную сотовую связь. Чем предстоит заниматься: составлением и планированием маршрутов (свой и привлечённый транспорт); контролем за выполнением поставленных задач водителям; взаимодействием с транспортными компаниями (DPD, Деловые линии, ПЭК и т.д.); отслеживанием сроков погрузки и доставки; подготовкой/контролем сопроводительных документов; обеспечением курьерской доставки/получением документов; управлением затратами и бюджетом логистики: бюджетирование, оптимизация транспортных расходов; контролем за оплатами счетов контрагентов; контролем дебиторской задолженности за грузоперевозки; контролем возврата документов; координацией взаимодействия между отделами компании, водителями и складом; обработкой заявок от сотрудников компании (на расчет стоимости логистики, доставки грузов и отправлений); ведением делопроизводства; приемом и распределением телефонных звонков; приемом гостей компании; контролем актуальности договоров с контрагентами, своевременным продлением (аренда и пр.,); обеспечением нужд офиса (закупкой мебели, канцелярии, воды и других необходимых нужд для офиса, контролем за обслуживанием кондиционеров и кулеров для воды и т.д.); поддержанием порядка в офисе: коммуникацией с арендодателем, контролем работы клининговой службы, поддержанием чистоты и уюта (взаимодействием с мастерами/ремонтниками); помощью в организации корпоративных мероприятий (заказом необходимого инвентарь, участием в организации фуршета, закупкой продуктов и т.д.).; поддержанием в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.); ведением первичной документации; выполнением служебных поручений руководителя; ведением БД; составлением отчетов. Требования: умение работать с документацией, транспортными и курьерскими службами; образование высшее; знание делопроизводства и документооборота; опыт аналогичной работы от 2 лет; уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения; знание офисной оргтехники (сканер, копир, мини-АТС); грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета; коммуникабельность, мобильность, быстрая обучаемость; пунктуальность, ответственность, исполнительность; презентабельный внешний вид; опыт работы в 1С; базовые знания юриспруденции и бухгалтерии (желательно, но не обязательно). Мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ-компании; 5-дневную рабочую неделю (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); Достойную заработную плату и бонусы; Корпоративную сотовую связь; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Комфортное место работы в современном офисе; Своевременная выплата заработной платы; Обучение и развитие внутри компании; Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия; Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников. Если вы готовы присоединиться к нашей команде и стать частью нашего успеха, мы ждем ваш отклик :) Удачи в поиске работы!Похожие вакансии