Обязанности: Планирование рабочего графика ключевых сотрудников компании; Координация встреч, собраний; Организация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование; Организация и систематизация бизнес-процессов процессов, их регламентирование и автоматизация; Ведение перечня задач и проектов подразделения, последующий контроль их исполнения, доведение до результата; Координация работы с сотрудниками ключевых подразделений (кросс-функциональные проекты); Координация работы с документами (включая договоры, закупочные процедуры, доверенности); Поиск любых подрядчиков/исполнителей/фрилансеров/ для решения нужных вопросов, координация кадрового администрирования подразделения (должностные инструкции, структура); Согласование встреч с руководителем. Написание логистики посещения встреч, согласования времени, адреса ФИО кто принимает участие. Проведение собраний по регламенту, контроль времени по таймингу. Требования: Высшее образование; Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом/заместителем руководителя от года; Опыт работы с Первыми/Вторыми лицами компании будет преимуществом; Понимание принципов тайм-менеджмента, управления; Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность; Умение нестандартно мыслить и работать в условиях многозадачности; инициативность, нацеленность на результат. Условия: Корпоративные скидки; Неограниченные возможности карьерного и профессионального роста; Оформление по ТК РФ; Работа в динамично развивающейся компании в центре города; График работы: ненормированный. Нам нужен максимально системный, требовательный к себе и окружающим специалист, нацеленный на профессиональное развитие, готовый к ненормированному графику, рабочим совещаниям в выходные дни.
Похожие вакансии