Секретарь генерального директора

Мы — «ВЫБОР». Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Обязанности: Выполнение служебных и личных поручений первого лица; Планирование рабочего времени руководителя; Организация работы приемной; Ведение бумажного и электронного документооборота; Составление и корректировка деловых писем; Протоколирование совещаний, контроль исполнения; Работа с архивом; Разработка нормативных документов по делопроизводству; Подготовка организационно-распорядительных документов; Контроль исполнения документов; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями; Организация встреч, переговоров первых лиц организации; Распределение служебных машин; Организация отправки почты; Составление и ведение отчетности представительских расходов; Организация мероприятий (встречи, совещания и т.д.); Требования: Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное); Опыт работы в должности секретаря от 2 лет; Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем; Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, хорошо сформированные навыки делового общения; Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям; Грамотное (до автоматизма) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.; Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот); Работа с большими объёмами информации; Преимущество - опыт работы в крупных организациях и холдингах. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 - до 18:00; пятница - сокращенный день до 17:00; Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19; Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту; Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя; Подарки детям на Новый год. Возможности профессионального роста, развития, построения карьеры в структурах компании. Работа в дружелюбной и динамичной команде. Вклад в успех растущей и инновационной компании.