Обязанности: координирование полного цикла работы по ведению делопроизводства; координирование договорной работы (согласования внутри организации, подписания, оплаты); прием и обработка входящих и исходящих звонков, сообщений, почты и другой информации, адресованной руководителю, а также их перенаправление, ответ и решение; ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, графических материалов, отчетов, презентаций, корреспонденции и других материалов, а также их хранение и архивирование. в т.ч прием и рассылку деловой корреспонденции; вести протоколы, контролировать исполнение производственных совещаний; поиск информации, ее систематизация и предоставление руководителю; телефонные звонки, работа в постоянной многозадачности. Требования: высшее образование; отличное владение ПК (Word, Excel, Adobe Acrobat, 1С желательно); умение планировать и организовывать работу; умение работать в команде; разумная инициативность; стремление к профессиональному и личностному росту. Условия: график работы 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00; оформление в соответствии с ТК РФ; окончательный уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
Похожие вакансии