Обязанности:
Привет! Мы - продуктовая IT- компания DocsInBox :)На данном этапе находимся в поисках личного ассистента (НЕ бизнес-ассистента) для выполнения личных поручений семьи нашего руководителя :)Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life (90% рабочего времени), организуя все рабочее пространство в Notion. Что нужно делать: Блок 1. Документы и travel-поддержка главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну) планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее Блок 2. Задачи family-office главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы: няня, репетитор по англ.языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др.) все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.) обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить) покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета) любые бытовые вопросы в РФ / Европа / ОАЭ Блок 3. Помощь в управлении временем работа с календарем и личными реестрами организация встреч Блок 4. Дополнительные личные поручения заказы: что-то найти, купить, организовать доставку договориться с кем угодно, о чем угодно находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы Ожидания от кандидата: имеешь опыт работы в аналогичной должности от полугода русский язык - грамотная письменная и устная речь английский язык - на разговорном уровне (!) (не ниже В1) self-менеджмент уровня космонавт: умеешь управлять своим временем, не забывать поручения есть художественный вкус и насмотренность в бытовых задачах системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами) умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества Условия и возможности: удаленный формат работы (онлайн), без командировок можно начать лидировать совместный проект, к которому откроется потенциал Вакансия предполагает несколько этапов: HR-интервью Небольшое тестовое задание Интервью с руководителем Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и кратко опиши, чем именно тебя привлекает данная вакансия :)Похожие вакансии