Секретарь генерального директора

Обязанности: Выполнение служебных и личных поручений первого лица; Планирование рабочего времени руководителя; Организация работы приемной; Ведение бумажного и электронного документооборота; Составление и корректировка деловых писем; Протоколирование совещаний, контроль исполнения; Ведение архива; Разработка нормативных документов по делопроизводству; Подготовка организационно-распорядительных документов; Контроль исполнения документов; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями; Организация встреч, переговоров первых лиц организации; Распределение служебных машин; Организация отправки почты; Составление и ведение отчетности представительских расходов; Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.); Умение работать с большими объёмами информации Требования: Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное); Опыт работы в подобной должности от 2 лет; Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем. Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, а также хорошо сформированные навыки делового общения; Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям; Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.; Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот) Преимущество - опыт работы в крупных организациях и холдингах. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня График работы 5/2; пятница - сокращенный день на 1 час Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19 Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя Подарки детям на Новый год Возможности профессионального роста и развития. Работа в дружелюбной и динамичной команде. Вклад в успех растущей и инновационной компании.