Обязанности: Ведение графика руководителя; Сбор материалов к совещаниям; Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной; Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству; Организация документооборота; Подготовка проектов протоколов поручений; Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений). Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций) Передача документов на подпись руководителю. Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной; Поддержание порядка в кабинете руководителя; Оформление наряда-задания на командирование руководителя. Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Знание правил деловой этики, составления делового письма; Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; Коммуникативные навыки; Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов. Условия: Без предъявления требований к опыту работы; Ненормированный рабочий день; Официальная заработная плата; |Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Воронеж
КУ ВО "ФОНД ГОСИМУЩЕСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 35 000 руб.
Воронеж
МБОУ ЗАБРОДЕНСКАЯ СОШ ИМ. А.А. ЦАРЕГОРОДСКОГО