Ведущий специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)

Более недели назад

От 22 315 до 25 315 руб.

Город: Волгоград

УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ (11 вакансий)

Город: Волгоград

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Высшее

УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ

11 вакансий

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Высшее

Обязанности:

Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.
Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.
Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;
Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах.
Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные.
Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение.
Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.
Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».
Подготавливать документы на ознакомление Руководителю Управления, поступившие во время его отсутствия.