Обязанности:
- Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций);
- Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
- Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
- Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание методов слепой печати;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Опыт написания протоколов совещаний;
- Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Знание офисной техники;
- Умение работать в условиях многозадачности.
Похожие вакансии
Ведущий специалист сектора автоматизации
От 30 000 руб.
Волгоград
ГКУ ЦСЗН ПО ВОРОШИЛОВСКОМУ РАЙОНУ ВОЛГОГРАДА
Специалист сектора по охране труда
От 38 000 руб.
Волгоград
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России
Ведущий специалист сектора финансово-организационного обеспечения
От 30 000 руб.
Волгоград
ГКУ ЦСЗН ПО ВОРОШИЛОВСКОМУ РАЙОНУ ВОЛГОГРАДА