Обязанности:
- Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций);
- Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
- Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
- Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание методов слепой печати;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Опыт написания протоколов совещаний;
- Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Знание офисной техники;
- Умение работать в условиях многозадачности.
Похожие вакансии
Ведущий специалист сектора автоматизации
От 30 000 руб.
Волгоград
ГКУ ЦСЗН ПО ВОРОШИЛОВСКОМУ РАЙОНУ ВОЛГОГРАДА
Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений отдела управления делами
От 30 000 до 32 838 руб.
Волгоград
«Россети Юг»
Ведущий специалист сектора финансово-организационного обеспечения
От 30 000 руб.
Волгоград
ГКУ ЦСЗН ПО ВОРОШИЛОВСКОМУ РАЙОНУ ВОЛГОГРАДА