Специалист сектора управления делами

Более недели назад

З/П не указана

Город: Волгоград

ООО "УК"ВОЛМА" (3 вакансии)

Город: Волгоград

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

ООО "УК"ВОЛМА"

3 вакансии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

Обязанности:

Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций);
Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.

Требования:

Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание методов слепой печати;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Опыт написания протоколов совещаний;
Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности.