Специалист по обеспечению производства нетабачными материалами

Обязанности:

• Размещение заказов на закупку НТМ (нетабачных материалов), составление графиков поставок нетабачных материалов в соответствии с производственным планом.
• Ведение контрактной деятельности: обеспечивать своевременное заключение в установленном порядке договоров, приложений, спецификаций и иных документов, необходимых для работы с поставщиками.
• Осуществление работы по анализу состояния нетабачных материалов на складах, отслеживание нормативного запаса материалов, анализ остатков по всем местам хранения.
• Координация действий поставщиков и предприятия при новых запусках материалов, прекращении использования материалов.
• Подготовка необходимой документации для таможенных брокеров при поступлении импортных материалов
• Операционная работа с поставщиками: следить за выполнением договорных обязательств как в отношении соответствия цен, так и в отношении прочих условий поставок. Предоставление краткосрочных и долгосрочных прогнозов по закупкам материалов.
• Организация претензионной работы с поставщиками материалов при нарушении ими договорных обязательств, осуществление контроля за проведением расчетов по этим претензиям, совместно с финансовой службой организовывать взаиморасчеты с поставщиками.
• Составление необходимых отчетов согласно разработанным процедурам предприятия или запросам других подразделений.

Требования:

Необходимо знать:

• Порядок заключения договоров
• Методы учета товаров, расчет потребности в них.
• Формы товарно-сопроводительных документов по импортным поставкам, локальным российским поставкам.
• Основы таможенного законодательства (растаможивание товаров)
• Уверенное знание Excel: 1С - желательно:

-- обработка (консолидация) информации из разных таблиц с большим объемом данных;

-- умение прописывать элементарные формулы в отчетах;

-- умение работать в таблицах с общим доступом;

-- умение форматировать, накладывать разные условия в разных ячейках;

-- создание сводных таблиц;

-- создание графиков;

-- импортирование/экспортирование данных;

-- наложение фильтра; копирование данных.