Обязанности:
- Обеспечение на уровне современных требований ведения делопроизводства в Обществе
- Проверка правильности оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений исходящих документов
- Обработка входящих электронных документов, поступающих посредством портала Государственных услуг РФ, сервиса АО "Почта России"
- Оформление, регистрация и отправка исходящих документов
- Подготовка к отправке и отправка исходящих электронных документов
- Осуществление контроля доставки адресатам электронных документов
- Ведение учета документов, поставленных на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в базе данных АСДОБ
Образование среднее профессиональное
Уверенный пользователь офисных программ
Опыт работы в данной сфере желателен
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительные документы. Требования к оформлению документов. Организацию делороизводства.. Архивное дело. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила оформления документов. Правила орфографии и пунктуации.
Похожие вакансии
Специалист отдела документационного обеспечения управления
От 28 037 до 36 448 руб.
Волгоград
Газпром газораспределение Волгоград
Специалист отдела документационного обеспечения (Делопроизводитель в Центральный район)
От 32 500 руб.
Волгоград
Концессии водоснабжения
Специалист отдела документационного обеспечения в центр обслуживания клиентов
От 32 400 руб.
Волгоград
ООО "КОНЦЕССИИ ВОДОСНАБЖЕНИЯ"
Специалист отдела управления персоналом
От 50 000 до 50 000 руб.
Волгоград
Новая вагоноремонтная компания