Обязанности:
1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.
2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.
3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.
5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.
6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.
7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".
8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.
9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.
Требования:
знать
постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;
структуру Комитета;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;
уверенное пользование компьютером;
правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила составления деловых писем;
правила пользования факсимильной и электронной связью;
основы организации труда и управления;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда
Специалист 1 категории отдела делопроизводства и документооборота
От 24 431 до 27 146 руб.
Волгоград
Комитет сельского хозяйства Волгоградской области
Специалист 1 категории отдела правового обеспечения и кадровой работы
От 24 431 до 24 431 руб.
Волгоград
ГОСЖИЛНАДЗОР
Начальник отдела финансово-организационного обеспечения
От 35 000 до 40 000 руб.
Волгоград
ГКУ СО "ВОЛГОГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦПППН"
Начальник отдела финансово-организационного обеспечения
От 19 242 до 30 000 руб.
Волгоград
ГКУ СО "ИЛОВЛИНСКИЙ ЦСОН"
Начальник отдела правового, организационного, кадрового обеспечения и работы с территориями
От 44 828 до 49 941 руб.
Волгоград
АДМИНИСТРАЦИЯ ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Старший специалист 1 разряда (отдел правовой и контрольно-аналитической работы)
От 20 520 до 23 520 руб.
Волгоград
УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ