Обязанности:
Принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведет алфавитную книгу обучающихся. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждение, взятых на контроль. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников Учреждение, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору Учреждения.
Требования:
уверенно пользоваться офисной техникой; использовать в работе основные офисные компьютерные программы.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 128 ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 28 000 до 30 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ № 1 ИМЕНИ Ф.Г.ЛОГИНОВА Г.ВОЛЖСКОГО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МИХАЙЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ВОЛГОГРАДСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
От 29 000 до 32 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ВОЛГОГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР", ВОЛГОГРАД
От 33 000 до 42 000 руб.
Волгоград
ФИЛИАЛ "МАКЕЕВСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОДОПРОВОДНО-КАНАЛИЗАЦИОННОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ВОДА ДОНБАССА"
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КЛЕТСКАГРОПРОМТЕХНИКА"