Обязанности:
Осуществлять подготовку необходимых документов.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей, исходящий и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.
Обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверять целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
Проводить анализ поступившей корреспонденции.
Готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Филиала.
Регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде посредством Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса
Распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передаче исполнителям.
Осуществлять своевременную доставку документов по назначению и указанию руководства, а также получать и доставлять их от других организаций.
Требования:
- владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность.
Похожие вакансии
От 27 125 руб.
Волгоград
ФИЛИАЛ "МАКЕЕВСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОДОПРОВОДНО-КАНАЛИЗАЦИОННОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ВОДА ДОНБАССА"
От 22 000 до 22 000 руб.
Волгоград
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РАДУГА ЦИНК ЛИСТ"
От 20 000 до 30 000 руб.
Волгоград
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КОТЕЛЬНИКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА"
От 40 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ПОЛИКЛИНИКА № 5"