Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления. Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Вести делопроизводство в части, касающейся функционала отдела, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), подготавливать проекты писем, ответов на обращения и запросы органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения
Требования:
Высшее образование/среднее профессиональное+переподготовка Грамотная устная и письменная речь Тактичность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, аккуратность Опытный пользователь ПК (стандартные офисные программы)Похожие вакансии
От 33 000 до 42 000 руб.
Волгоград
ФИЛИАЛ "МАКЕЕВСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОДОПРОВОДНО-КАНАЛИЗАЦИОННОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ВОДА ДОНБАССА"
От 27 100 до 27 100 руб.
Волгоград
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КЛЕТСКАГРОПРОМТЕХНИКА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА №1 Г. СЕРАФИМОВИЧА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ