Обязанности:
2.1. Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа.
2.2. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения.
2.3. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.
2.4. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения.
2.5. Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа.
2.6. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа.
2.7. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел.
2.8. Организует работу приемной директора колледжа, регулирует поток посетителей.
2.9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Требования:
Внимательность, опрятность
Похожие вакансии