Обязанности:
Обеспечивает надлежащее состояние зданий, помещений и прилегающей территории. Контролирует исправность оборудования: систем отопления, водоснабжения, вентиляции. Организует и контролирует проведение текущего и капитального ремонта. Занимается снабжением: обеспечивает сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарём, канцтоварами, хозблоком, контролирует сохранность и своевременный ремонт. Оформляет документы для заключения договоров на услуги, контролирует расходование средств и ведёт отчётность. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание пожарного инвентаря в исправности. Ведет кадровое дело. Следит за соблюдением регламентов согласования и подписания организационно-распорядительных документов. Организует учёт исполнения поручений руководства, готовит статус-отчёты. Формирует сводную номенклатуру дел, обеспечивает архивное хранение документов и проводит экспертизу их ценности. Контролирует защиту персональных данных и конфиденциальной информации при обработке. Неполное рабочее время (0,3 ставки)
Требования:
Способность эффективно распределять ресурсы, ставить задачи, контролировать их выполнение. Готовность нести ответственность за последствия своих действий, действовать в условиях неопределённости. Умение мотивировать сотрудников, делегировать, разрешать конфликты, создавать благоприятную рабочую атмосферу. Понимание юридических аспектов деятельности, основ финансового менеджмента Способность понимать свои и чужие эмоции, управлять ими, что помогает выстраивать эффективные рабочие отношения.Похожие вакансии
Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
От 40 000 руб.
Волгоград
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Технический Университет
Инженер административно-технического отдела
От 35 000 до 40 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
Инженер административно-технического отдела
От 27 093 до 36 156 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО ТРАКТОРОЗАВОДСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
Начальник административно-хозяйственного отдела
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФРОЛОВСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
От 150 000 до 200 000 руб.
Волгоград
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КУЗНИЦА"