Обязанности:
ü Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
ü Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
ü Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
ü Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
ü Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
ü Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
ü Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
ü Соблюдать нормы этики делового общения.
Требования:
ü Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
ü Основы документооборота и документационного обеспечения;
ü Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
ü Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций работникам;
ü Структуру организации;
ü Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
ü Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
ü Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
ü Локальные нормативные акты учреждения, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
ü Нормы этики и делового общения;
ü Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.