Обязанности:
осуществление проверки наличия и состояния архивных документов в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам;
установка фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве, выявление и устранение недостатков в учете документов;
контроль соблюдения правил обеспечения сохранности выданных архивных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища, проверка в установленном порядке состояния возвращаемых архивных документов;
участие в проверках состояния архивов и порядка хранения документов долговременного и постоянного сроков хранения, организации документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования архива и организаций различных форм собственности города Волжского;
работа по комплектованию архива документами постоянного срока хранения организаций-источников комплектования архива, а именно: отбор, прием и картонирование документов, размещение документов в хранилищах, проверка правильности составления описей дел, внесение записей в учетную документацию, составление акта приема-передачи документов.
Требования:
ответственность, внимательность, деловая граммотность, коммуникабельность
Похожие вакансии
От 23 000 руб.
Волгоград
МКУ ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ВОРОШИЛОВСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА