Обязанности:
1. Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии;
- участие в организации архивохранилища;
- участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала;
- обработка заявки на выдачу дел из архива;
- формирование плана – графика приема – передачи документации от структурных подразделений;
- участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив;
- контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения;
- разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии;
- участие в реализации программы создания Центрального архива Общества:
- предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве;
- ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий;
- организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив.
2. Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами:
- собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды;
- анализ расходов прошедших периодов.
3. Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала:
-ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.).
Требования:
Умение вести деловую переписку, работать с документами, ориентация на конкретный результат деятельности, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать с людьми.
Похожие вакансии