Обязанности:
1. Определяет схемы классификации и систематизации архивных дел (документов) для постоянного хранения; 2. Размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов); 3. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение; 4. Создает и обеспечивает режимы постоянного хранения архивных дел (документов); 5. Проверяет наличие и состояние архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения; 6. Выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки; 7. Подготавливает условия для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; 8. Осуществляет контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния; 9. Подготавливает архивные дела (документы) для передачи на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области в установленном порядке. 10. Консультирует работников университета по вопросам хранения дел (документов); 11. Осуществляет паспортизацию архива университета; 12. Выполняет прием архивных дел (документов) на хранение. 13. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.3. пункта 2 настоящей должностной инструкции: 14. Определяет схему учета архивных дел (документов) в архиве; 15. Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения; 16. Ведет учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата; 17. Осуществляет координацию обеспечения учета всех видов документов в архиве. 18. Осуществляет поддержку в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности университета; 19. Составляет справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности университета; 20. Подготавливает ответы на запросы архивных дел (документов). 21. Осуществляет контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях университета; 22. Ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений университета в традиционном и в электронном виде; 23. Проводит систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений университета, для размещения в хранилище архива университета; 24. Осуществляет контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата; 25. Подготавливает дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, находящимися в архивохранилищах, на уничтожение; 26. Осуществляет контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.
Требования:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена ( Документационное обеспечение управления и архивоведение, квалификация специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу ). или среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности ( Архивоведение, Архивное дело ); Опыт работы в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения приветствуется.Похожие вакансии
От 27 093 до 33 800 руб.
Волгоград
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России
От 45 000 до 45 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЛГОГРАДСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"