архивариус

Обязанности:

• организовывать работу архива Общества
• разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела
• рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений
• формировать сводную номенклатуру дел Общества
• руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества
• принимает на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
• организует хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов
• участвует в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях
• составляет сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, храняющиеся в архиве
• участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества
• ежегодного формирует в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
• составляет планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений
• обеспечивает сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества
• осуществляет прошивку документов, поступивших на хранение в архив

Требования:

- среднее профессиональное образование

- уверенный пользователь McOffice, эл.почтой, офисной техникой

- знание национальных стандартов РФ (ГОСТ Р 7.0.97-2016), организация делопроизводства, архивное дело, основы этики, правила делового общения, правила оформления документов, правила орфографии и пунктуации

- опыт профессиональной деятельности (архивное дело)