Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: работа на территории Международный аэропорт Волгоград Организация работы с документами (работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота); Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации); Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации; Ведение табеля учета рабочего времени по структурному подразделению; Ведение закупочной деятельности по направлению отправки и получения корреспонденции, культурно-массовых и физкультурно -оздоровительных мероприятий Требования: высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. опыт работы с документами, грамотность, внимательность. знание системы электронного документооборота Условия: нормированный рабочий день; режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48; местонахождение организации - Международный аэропорт Волгоград (доступнный вид транспорта автобус №6)