Обязанности:
Приглашаем в команду офис-менеджера с выполнением обязанностей делопроизводителя, который обеспечит корректное ведение документов и бесперебойную работу офиса. Чем предстоит заниматься: Делопроизводство: Ведение документооборота: прием регистрация, учёт, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа в ЭДО и 1С: Документооборот. Отправка корреспонденции по почте России. Ксерокопирование, сканирование документов. Формирование и хранение архива документов. Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. Административно - хозяйственная поддержка: Встреча посетителей, партнеров компании, организация их комфортного пребывания в офисе. Сервисное обслуживание совещаний (чай/кофе, сервировка переговорных); совещания проходят реже, чем раз в день. Заказ канцтоваров, офисных и бытовых расходных материалов, контроль работы оргтехники, координация курьерской доставки. Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание). Что мы ждём от кандидата: Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной поддержке (желателен от 1 года). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в ЭДО и 1С. Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Условия работы: График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (перерыв 1 ч). Официальное оформление по ТК РФ (с испытательным сроком в 3 месяца). Полный социальный пакет. Своевременная и понятная оплата труда. ДМС для сотрудников (после прохождения испытательного срока). Корпоративные мероприятия и праздники. Комфортная рабочая атмосфера: в команде есть и опытные специалисты, и молодые сотрудники. Офис находится в Ворошиловском районе, остановка «ТЮЗ». О компании: АО "Берег Волги" СЗ - специализированный застройщик, который с 2020 года реализует проект жилого комплекса в Волгограде. Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее города!Похожие вакансии