Обязанности:
Ключевые задачи: Прием и распределение телефонных звонков; Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота; Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов; Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов; Издание распоряжений, приказов, служебных записок; Оформление командировок, авансовых отчетов; Ведение архива: подшивка документов и организация хранения; Организация встреч и сопутствующее сервисное обслуживание (включая чаепитие/кофе-брейки, закупку расходных материалов и сервировку переговорных). Что важно для нас: Внимательность, аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил ведения делопроизводства; Знание норм делового этикета; Опыт работы секретарем, офис-менеджером; делопроизводителем, помощником руководителя не менее 2-х лет; Навыки работы на компьютерной технике, владение офисными приложениями Microsoft Office. Что предлагаем: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; График работы с 09.00 до 18.00; Конкурентный уровень дохода; Доплата к отпуску и больничному листу; «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»; Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей; Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях; Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников; Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения; Корпоративная паритетная пенсионная программа.Похожие вакансии
От 35 000 до 40 000 руб.
Волгоград
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
Помощник нотариуса - делопроизводитель / секретарь
От 40 000 руб.
Волгоград
Нотариус Коваленко Ирина Михайловна
От 27 100 до 30 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 62 КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
От 40 000 до 40 000 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 134 "ДАРОВАНИЕ" КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"