Обязанности:
Привет! Это Ольга Зыкова, коммерческий директор «Право на склад». Мы растем, и теперь нам нужен человек, который возьмет на себя всю техническую «кухню» — телефонию, почту, сервисы, доступы, подписки. Чтобы команда продаж и юристов не отвлекалась на «всё сломалось, всё пропало», а вы занимались своим делом. Если ты любишь порядок в сервисах, умеешь настраивать телефонию и почту, не теряешь счета и акты, а также готов помогать коллегам с доступом и инструкциями — читай дальше. Сразу скажу, уровень дохода на позиции Технический офис-менеджер у нас 50 000 – 60 000 ₽. Если доход откликается и ты хочешь стать нашим главным по сервисам — давай работать. Кто мы? «Право на склад» — юридическая компания, которая помогает бизнесу узаконить коммерческую недвижимость (ангары, склады, магазины, СТО и т.п.) по упрощённой схеме — без суда и разрешений. У нас работают продажи, юристы — и все они пользуются телефонией, почтой, CRM, мессенджерами. Задача — чтобы всё это работало как часы. Чем предстоит заниматься? 📞 Связь и телефония Настройка телефонии (контроль качества связи, фильтрация спама, подача заявлений на подключение/удаление номеров) Подключение и настройка этикеток к номерам Контроль сервиса Wazzup (активация номеров, добавление/удаление сотрудников, каналы MAX, WhatsApp, Telegram) 💳 Сервисы и подписки (полный цикл) Битрикс24 и Битрикс Маркетплейс Корпоративная телефония (Билайн, Мегафон, МТС) Wazzup (MAX, WhatsApp, Telegram) SpaceWeb (домены, удалённый сервер) Прочие сервисы: Instantly, Coldy Твоя задача: контроль сроков продления, сверка актов с фактическим потреблением, предупреждение блокировок. ✉️ Почта и домены Создание почтовых ящиков для сотрудников и для email-рассылок Мониторинг спама, настройка фильтров и репутации домена Управление доменами в SpaceWeb (настройка) 🖥 IT-администрирование (базовое) Создание и блокировка аккаунтов сотрудников во всех сервисах Ведение матрицы доступов (кто, куда, когда имеет доступ) Подготовка технических заданий для подрядчиков 📚 Документация и поддержка Составление инструкций для сотрудников (телефония, почта, мессенджеры) Первая линия поддержки — когда у коллеги «не работает почта / телефон / Wazzup» Календарь уведомлений о продлении подписок Чек-листы и регламенты на регулярные операции Мы ждём, что вы Обязательно: Уверенно работаете с личными кабинетами сервисов: Битрикс24, операторов связи Понимаете, как настраивать почту (создание ящиков, MX-записи, антиспам) Умеете планировать сроки оплаты и не пропускать блокировки Аккуратны в финансах: сверяете счета с актами Пишете понятные инструкции и технические задания Работаете с Excel / Google Таблицами для контроля подписок Умеете приоритизировать задачи и не теряться при 5–10 сервисах на контроле Будет преимуществом: Опыт работы с IP-телефонией (SIP, кодеки, этикетки) Настройка интеграции телефонии с CRM (Битрикс24 + Wazzup) Понимание SPF, DKIM, DMARC (чтобы письма доходили) Опыт онбординга сотрудников (выдача доступов) Личные качества: Системность и педантичность (ничего не «падает» само) Ответственность (блокировка сервиса в пятницу вечером — не ваш стиль) Способность объяснять сложное простыми словами (для инструкций) Условия Доход: 50 000 – 60 000 ₽ (оклад + возможный бонус за безаварийную работу) Формат: УДАЛЁННАЯ РАБОТА 🏠 График: полный день, с 09:00 до 18:00 по МСК Оформление: ГПХ, ТК РФ (после испытательного срока) Испытательный срок: 1 месяц Что мы даём: Полный доступ ко всем сервисам (настраиваешь сам под себя) Чёткие регламенты, но свободу в их улучшении Поддержку руководителя и бюджета на оплату сервисов Что делать дальше? Шаг 1. Откликнитесь на вакансию. Шаг 2. Я отправлю вам тестовые задания. Шаг 3. После выполнения тестового задания (составить чек-лист продления подписок на месяц) — приглашение в команду. Жду ваш отклик! До связи! укажите кодовое слово «Технический менеджер» , тогда ваша вакансия будет рассмотрена в первую очередь!Похожие вакансии