Строительная компания «Адвикс» приглашает на вакансию Помощника руководителя.В связи с расширением штата и увеличением объема документооборота требуется ответственный сотрудник для обеспечения эффективной работы руководителя и жизнедеятельности офиса. Обязанности: - Помощь руководителю: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, прием входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронной и почтовой) - Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных сотрудникам, сбор обратной связи, подготовка отчетов для руководителя. Обязательная ежедневная работа в системе Битрикс24 (постановка задач, контроль статусов, работа с комментариями) - Делопроизводство: ведение документооборота (входящие/исходящие документы, договоры, счета), регистрация и систематизация документации, обеспечение ее сохранности. - Административная поддержка офиса: заказ канцелярских товаров и хознужд, взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими организациями (клининг, оргтехника). Требования: - Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года в строительной компании или техническое образование - Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя) - Понимание основ документооборота и делопроизводства - Грамотная устная и письменная речь - Высокая организованность, внимательность, умение работать с большим объемом информации Условия: - Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата - График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 - Современный офис, дружный коллектив - Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц - Испытательный срок 2 месяца
Похожие вакансии