Обязанности:
BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери». Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора. Что будет входить в обязанности: Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач): Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Организация офлайн/онлайн встреч/звонков; Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Представительство руководителя/компании на встречах или участие; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр); Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях; Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение. Выполнение личных поручений руководителя до 40%: Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.); Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.; Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки; Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники); Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др); Составление маршрутов в путешествиях; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.); Организация семейных праздников, поездок. Мы ждем от кандидата: Английский - желателен; Релевантный опыт работы от 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета; Проактивность, лидерские качества; Ответственность, вовлеченность; Системное мышление; Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию. Почему Вам понравится работать у нас: Развитие в международной Компании; Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях; Корпоративная скидка на продукцию Компании; Оформление медицинской книжки за счет Компании; Офис расположенный в Центральном районе Волгограда; Оформление согласно ТК РФ. Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!Похожие вакансии