Офис-менеджер

Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Реализует документооборот организации. Осуществляет отправление писем почтой и курьерской службой. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства. Обеспечивает канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. Организовывает проведение ремонтных, заправочных работ копировального оборудования. Сбор заявок на молочную продукцию. Выдача молочной продукции сотрудникам. Принимает посетителей. Выполняет служебные поручения руководства в пределах своей компетенции. Требования Умение обращаться с оргтехникой; опытный пользователь офисных приложений: Word, Excel, знание правил делового общения; из личных качеств: ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность, командная работа, честность, стрессоустойчивость, своевременное выполнение поставленных задач. Условия: Испытательный срок 3 месяца, постоянная работа в крупной, стабильной компании, график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Оформление согласно ТК РФ, полный рабочий день на территории работодателя, бесплатные обеды, корпоративная связь.