Обязанности:
Мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надёжной опорой руководителю и обеспечит бесперебойную работу управленческого звена.Какие задачи необходимо будет выполнять: Организационная поддержка: планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки); подготовка и оформление документов для встреч и переговоров; координация внутренних и внешних мероприятий (совещания, корпоративы). Коммуникационная поддержка: ведение деловой переписки с контрагентами; приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции; сопровождение переговоров и совещаний. Документационное сопровождение: подготовка, редактирование и форматирование внутренних документов архивирование и систематизация документации. Административная поддержка: заказ офисных принадлежностей и услуг, выполнение задач офис-менеджера; координация работы с другими отделами (IT, HR, бухгалтерия); помощь в подготовке отчётности. Ты нам подходишь, если у тебя есть: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также инструментами Google (Почта, Документы, Таблицы); навыки работы с электронной почтой (Gmail, Яндекс); понимание IT‑терминологии и процессов — будет являться преимуществом; высокая организованность и многозадачность; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; коммуникабельность и умение выстраивать отношения; инициативность и нестандартный подход к решению задач; стрессоустойчивость и умение работать в режиме дедлайнов; конфиденциальность и ответственность. Что мы предлагаем: конкурентоспособную зарплату и систему премирования; официальное трудоустройство; возможности для профессионального роста и обучения; современный офис и комфортную рабочую атмосферу; участие в интересных IT‑проектах и мероприятиях. Как откликнуться: отправьте свое резюме нам в чат и краткое сопроводительное письмо, в котором обязательно укажите: ваш опыт работы в аналогичной должности, ключевые навыки, причину, по которой вы хотите работать в нашей компании.Похожие вакансии