Секретарь судебного заседания

Обязанности: - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; -соблюдать правила внутреннего распорядка суда; -поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; -не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; -беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; -представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством РФ сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; -сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства; -соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ; Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», а также: -осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения; -своевременно вносить сведения по делам и материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие»; - своевременно размещать необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»; -своевременно получать входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации; - своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передавать на отправку в отдел делопроизводства и кадров; -на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений; -вызывать в суд участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещать о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывать в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направлять требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание; - заблаговременно изготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании усыновленной формы и вывешивать на специально оборудованном стенде; - заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание; перед началом судебного заседания проверять все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей; - после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде; - не позднее следующего рабочего дня сообщать в отдел судопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку; - вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их. - знакомить участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам; - после рассмотрения дела выполнять следующие действия: подшивать документы в хронологическом порядке, пронумеровывать листы дела и составлять за своей подписью опись находящихся в деле бумаг и документов, делать отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала; - делать отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; своевременно изготавливать и направлять копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скреплять гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывать и скреплять печатью; - вручать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делать отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило; - изготавливать сопроводительные письма; - оформлять оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в отдел судопроизводства; - обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом делать отметку в справочном листе дел и материалов; - прилагать к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера; - по делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба; - выписывать исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности; - при наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направлять копию постановления об объявлении розыска, для исполнения; - после совершения всех действий по оформлению дела, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству передать дела (материалы) в отдел судопроизводства. - выполнять пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания; - выполнять иные поручения председателя суда, его заместителей, администратора суда, начальника отдела и судьи. Требования: Секретарь судебного заседания должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одной из следующих специальностей, направлений подготовки профессионального образования: «юриспруденция», «правовое обеспечение национальной безопасности», «правоохранительная деятельность», «судебная и прокурорская деятельность», или иным специальностям, направлениям подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным специальностям, направлениям подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки