Обязанности:
Компания Econex - динамично развивающаяся Российская компания, специализирующаяся на производстве полного цикла осветительного оборудования, беспроводной системы управления и реализации энергосервисных контрактов. С 2010 года мы выпускаем надежные и энергоэффективные светильники, автоматизируем освещение и имеем репутацию надежного поставщика, партнера как в России, так и в странах СНГ. Более подробно о нашей компании на сайте econex.ru. Мы масштабируем свой бизнес и у нас грандиозные планы по развитию. Поэтому сейчас для их воплощения в нашу команду мы ищем активного, целеустремленного и креативного сотрудника на должность ассистент руководителя/офис менеджер Что необходимо будет делать? Организовывать хозяйственную деятельность офиса и производства (отслеживание и закупка канцтоваров, материалов для уборки офиса, чай/кофе, хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивать ими структурные подразделения компании и т.п.); Осуществлять регистрацию и учет почтовых отправлений, их отправка и получение; Оформлять необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг/товаров; Создавать аккаунты, доступы новым сотрудникам; Организовывать работы по обеспечению персонала корпоративной связью и топливными картами (оптимизировать и управлять затратами, заключать договора, отчетность и т.п.); Прием и распределение телефонных звонов, создание конференций/видео встреч, вести прием посетителей офиса; Вести документооборот компании (создание шаблонов корпоративных документов (договоры, приказы, регламенты, письма, сообщения и т.п.), оперативный их учет, оформление, проверка на правописание, контроль за соблюдением сроков прохождения документов); Создавать, контролировать и задачи руководителей офиса в системе Битрикс 24; Вести и актуализировать документы в хранилище (отслеживать актуальность корпоративных документов, инициировать их актуализацию, оформлять в шаблон ИП, регламентов, бизнес-процессов); Оформлять презентации; Осуществлять travel-поддержку (покупка билетов, бронирование отелей), оформление отчетных документов; Осуществлять поиск, анализ и обработку разноплановой информации для руководителей; Оказывать помощь в организации корпоративных мероприятий; Осуществлять сбор данных и составление отчетов для руководителей; Поиск и сбор информации для руководителей; Иные обязанности, связанные деятельностью предприятия Что предоставляем? Возможность развиваться вместе с компанией в молодом дружном коллективе с позитивным мышлением (фокус на результат). Возможности для профессионального и карьерного роста, корпоративное обучение. Социальную стабильность (официальное трудоустройство, гарантия выплат заработной платы и т.п.). Что мы ждем от будущего коллеги? Опыт работы на аналогичных должностях от года; Уверенное пользование Excel, Googl-таблиц; Инициативность, предложение взвешенных решений, гибкость мышления, высокие коммуникабельные навыки; Ранее были впечатляющие результаты, и Вы гордитесь этим, готовы принимать решения и брать на себя ответственность за их результат; Умение найти и предложить решение проблемы, прежде чем обратиться за помощью; Готовность к решению интересных и новых бизнес задачПохожие вакансии