Обязанности: обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, организация встреч, переговоров; ведение делопроизводства; заказ билетов, бронирование гостиниц; прием входящих звонков; прием посетителей (чай/кофе, готовая к встречам переговорная); решение административных вопросов; выполнение поручений руководителя; поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня; организация поздравлений и поощрений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий; мониторинг цен на товары и услуги, по которым планируется закупка, мониторинг рыночных цен; осуществление и контроль процедуры электронных торгов; контроль и сопровождение заключения договоров на поставку товаров и оказания услуг; контроль сроков исполнения обязательств по договорам поставки и оказания услуг; ведение отгрузочной документации и работа по закупкам в 1С; подготовка отчетов по закупкам. Требования: высшее образование; опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером; желателен опыт работы менеджером по закупкам; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК; опыт работы в 1С; доброжелательность, дипломатичность, ответственность, пунктуальность; знание английского языка приветствуется. Условия: з/п 50 000 руб. (до вычета налогов); официальное трудоустройство согласно ТК РФ; срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка), с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор; 5-дневная рабочая неделя, рабочий день с 08:00 до 16:45; работа в г. Волгограде, Кировский р-он (ул. Промысловая, 23).
Похожие вакансии