Обязанности: Организация рабочего календаря руководителя Организация встреч руководителя внутренних и внешних Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя: презентаций, отчетов, таблиц; Составление писем и рассылка партнерам Организация общих собраний команды и переговоров: подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование итогов встреч, переговоров; Ведение онлайн-базы документации в облачных сервисах Занесение задач исполнителям в Трелло, мониторинг сроков выполнения; Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений руководителя, контроль их исполнения; Взаимодействие с другими отделами компании и подрядчиками (бухгалтерия, техническое обеспечение); Тревел-поддержка руководителя; Подготовка поздравлений с днями рождения сотрудников и VIP-клиентов компании и партнеров; Выполнение иных личных поручений руководителя. Требования: Умение организовывать Аналитические способности, опыт работы с таблицами (Google docs) Уверенный пользователь ПК (опыт работы в Trello, и других программ будет вашим преимуществом) Имеется желание расти и развиваться
Похожие вакансии