Обязанности: 1. Ведение документооборота компании: - Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок - Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба); - Работа с документами (сканирование, печать, копирование); - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других документов; - Ведение архива. 2. Прием и распределение телефонных звонков. 3. Контроль за оснащением и обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами. 4. Выполнение распоряжений руководителя. 5. Прием посетителей (чай, кофе). 6. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании. Требования: Опыт работы обязательно; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехникой; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность. Приветствуются знания кадрового учета. Условия: Оформление согласно ТК РФ, График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, Конкурентный уровень дохода (Зарплата обсуждается по результатам собеседования).
Похожие вакансии