Специалист по работе с документацией

Обязанности: работа на территории Международный аэропорт Волгоград (СПЕЦИАЛИСТ в приемную руководителя) Организация работы с документами (работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД)); Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации); Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации (личный кабинет транспортной компании и личный кабинет Почты РФ), отправка почты на ул. Мира, д.9; Ведение табеля учета рабочего времени по структурным подразделениям. Требования: высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; при наличии среднего профессионального образования ОБЯЗАТЕЛЬНО стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет. способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность; уверенный пользователь ПК, СЭД, навыки работы с офисной оргтехникой; знание системы электронного документооборота Условия: нормированный рабочий день; комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место; режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48; местонахождение организации - Международный аэропорт Волгоград (доступный вид транспорта автобус №6)