Специалист группы оперативного учета (кадровое направление)

Обязанности: Прием первичных кадровых и бухгалтерских документов на бумажном носителе от структурных подразделений Обслуживаемой организации по реестру/акту приема-передачи с подписанием реестра /акта. Контроль первичных документов на предмет правильности заполнения и полноты комплекта. Обработка (в том числе сканирование) и размещение первичных документов в системе электронного документооборота в сроки, установленные регламентом документооборота и иными локальными нормативными актами Организации. Ознакомление сотрудников Обслуживаемой организации с документами согласно кадровым процессам, закрепленным локальными нормативными актами Организации. Формирование актов об отказе сотрудника в ознакомлении с приказом. Уведомление заинтересованных лиц о движении документации. Организация хранения документов на бумажном носителе. Архивирование документов. Консультация сотрудников Обслуживаемой организации по оформлению первичных учетных документов. Формирование и хранение личных дел сотрудников. Ведение (заполнение) трудовых книжек (приём/увольнение), ведение книги учёта трудовых книжек. Выдача и подписание справок по всем видам начисления заработной платы, о стаже работы, а также об архивных данных сотрудника Обслуживаемой организации по его запросу. Формирование реестра сотрудников Обслуживаемой организации для оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта. Документальное сопровождение актов сверок с контрагентами Обслуживаемой организации (по всем счетам кроме 62), а именно распечатка в двух экземплярах, подписание и передача ответственному лицу Обслуживаемой организации. Ведение журнала учета выданных доверенностей на получение ТМЦ. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование Опыт работы, в канцелярии, финансовой, кадровой службе Опытный пользователь ПК оргтехникой; Приветствуются навыки работы в 1С; Опыт начисления заработной платы будет преимуществом; Навыки работы со справочными правовыми системами; Предпочтительно знание электронного архива. Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; - Полный соцпакет; "белая зарплата"