Обязанности:
Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем тебя на странице нашей компании! ООО "Энергохолдинг" - динамично развивающаяся компания, с 2013 года специализирующаяся на оптовых поставках электроматериалов и электромонтажных работах. Просим внимательно ознакомиться с требованиями к должности и присылать резюме с фото, благодарим за понимание :). А также, просим обратить внимание,что первичное знакомство в формате видеосвязи). В связи с быстрыми темпами развития и расширением штата приглашаем в команду Бизнес-ассистента руководителя. Вот только примерный и обобщенный перечень функций - полный спектр поддержки Коммерческого директора компании по направлениям решения бизнес-задач, работе с документами и базами данных, первичной документацией и юридическими документами, планирования мероприятий, travel-поддержки, личных задач: назначение и организация встреч, поездок и командировок, ведение календаря; составление презентаций, написание инструкций, организация вебинаров и переговоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников для офисной техники, корпоративная сотовая связь, топливные карты сотрудников) ведение реестров (договоров, писем, доверенностей) прием входящих звонков, писем, прием и сопровождение посетителей офиса (поставщиков, клиентов, заказчиков); подготовка перечня бизнес-задач, планирование работы руководителя и ведение отчетности по результатам периодов; подбор и анализ информации под конкретный запрос, работа с таблицами (перенос и корректировка данных); планирование мероприятий, поиск и аренда площадки, подрядчиков, организация приглашений; выставление счетов, актов, накладных, составление договоров, помощь в бухгалтерских вопросах, подготовка документов для подачи в гос.органы; бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для виз, страховок и полная организация пребывания в выбранной локации; выполнение личных задач руководителя (оплата счетов, организация доставок, заказ услуг, оформление пропусков и мн.др.). Наши пожелания к должности: законченное высшее профессиональное образование; релевантный опыт работы с обширным функционалом не менее 2-х лет исключительная грамотность устной и письменной коммуникации, умение устанавливать контакты с руководителями высшего уровня, СЕО; владение этикой делового общения и переписки, навык составления писем и запросов в организации; мобильность, легкость на подъем, быстрая переключаемость между задачами, высокая скорость реакции и обратной связи по задачам; способность работать с большим объемом информации и не теряться в насыщенном графике руководителя; экспертный уровень владения офисными программами, Google Docs, высокая скорость печати; готовность к командировкам, сопровождению/представлению интересов руководителя на деловых встречах; Наши условия: работа в компании - лидере отрасли по оптовым поставкам электроматериалов и электромонтажным работам; полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет; уровень дохода готовы обсудить с финальным кандидатом, выплаты дважды в месяц строго без задержек; корпоративная сотовая связь; стандартный график: пн. - чт. - с 8.30 до 17.30; пт. – сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час; все государственные праздники - выходные дни; рабочее место в Советском районе Волгограда.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя в агентство недвижимости
От 60 000 до 80 000 руб.
Волгоград
LLC Orange Group Georgia