Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования. Требования: Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Дополнительное поощрение в соответствии с коллективным договором Общества Работа в офисе Центрального района г.Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)
Специалист по персоналу, "Газпром газораспределение Волгоград"
От 37 661 до 37 661 руб.
Волгоград
Газпром межрегионгаз
Старший инженер группы планирования инвестиций ООО"Газпром газораспределение Волгоград"
От 52 523 до 52 523 руб.
Волгоград
Газпром межрегионгаз
Старший инженер отдела капитального строительства "Газпром газораспределение Волгоград"
От 60 581 до 71 026 руб.
Волгоград
Газпром межрегионгаз